Varför är INTRANÄT så tråkiga?

Varför är INTRANÄT så tråkiga?

Pia Langenkrans
Följ mig

Pia Langenkrans

Office 365 Ninja at B3
Pia har lång erfarenhet av att jobba med IT, molnet och Office 365. Hon har en bakgrund inom programmering och fokus nu är att hjälpa företag att få moderna arbetsplatser.
Pia Langenkrans
Följ mig

Jag gillar intranät så det är inte det att -jag- personligen inte gillar intranät. Men de är ju bara sååååå tråkiga. Och det kan jag säga med viss autkoritet eftersom jag har jobbat med just SharePoint, dokumenthantering och internkommunikation i över 13 år. Jag hör historier som med Klarna. Ett företag som det går rasande […]

Varför kan jag inte snabbredigera en lista eller ett bibliotek?

Varför kan jag inte snabbredigera en lista eller ett bibliotek?

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Att snabbredigera listor och dokumentbibliotek är snabbt, smidigt och överskådligt – i långa loppet kan det till och med bli beroendeframkallande. Särskilt för den som har många poster att jobba med. (Japp, skärmdumpen nedan visar en tom lista, men tänk dig den med 120 poster där du ska byta värde i en kolumn på hälften […]

En blogg som inte syns blir inte läst

En blogg som inte syns blir inte läst

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

SharePoints bloggverktyg är behändigt och intuitivt: Sätt rubriken, skriv texten, och bestäm publiceringsdatum. Det är ett ypperligt sätt för: projektledaren att sammanfatta de senaste dagarna (eller varför inte dagen?) medarbetare för att rapportera från ett möte ett tillfälle att dela med sig av en smart lösning ett nytt program som underlättar arbetet “Blogga om det”, […]

Jag vill sätta avisering på en mapp i ett dokumentbibliotek, men hur då?

Jag vill sätta avisering på en mapp i ett dokumentbibliotek, men hur då?

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Visste du att du kan sätta en bevakning på vad som händer i en lista eller dokumentbibliotek i SharePoint? Här ska du få ett exempel på hur du kan använda det. Alert på dokumentbiblioket Säg att du har ett dokumentbibliotek och vill veta när något händer i det, som: Någon lägger till ett dokument Någon ändrar […]

Hur ditt intranät blir använt

Hur ditt intranät blir använt

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Jag läser James Robertsons “Designing intranets” – har ni inte gjort det, gör så, den är trivsamt skriven och känns relevant trots att den har några år på nacken – och ramlar över en kort och koncis lista. Listan behandlar 1) Varför anställda loggar in på intranätet och 2) Varför de inte gör det. Vi […]

Hur mallar jag en ny webbplatssamling?

Hur mallar jag en ny webbplatssamling?

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Du har byggt upp en bra gruppwebbplats (team site) i SharePoint och alla är glada och nöjda. Veckan efter är det någon annan som vill ha något liknande, och smart som du är tänker du inte uppfinna hjulet en gång till. Du vet att det går att spara sajter som mallar, så då vill du […]

SharePoint + Excel = formulär!

SharePoint + Excel = formulär!

Vi fick en förfrågan om hur vi kan låta externa användare anmäla sig till kurser på företaget. De kommer alltså inte att finnas med i företagets AD och kommer inte kunna logga in på någon webbplatssamling. Det fanns inte så höga krav, bara att de enkelt kan fylla i ett formulär och vi kan spara informationen, exempelvis […]

Spelar du mp3:or? Då kan du förstå metadata!

Spelar du mp3:or? Då kan du förstå metadata!

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Metadata? Data om data? De flesta som arbetar med dokumenthantering i SharePoint har insett vikten av att använda metadata för att kategorisera informationen. Att slippa gå igenom mapp efter mapp med filer som är mer eller mindre godtyckligt döpta i jakten på just det där dokumentet du behöver till mötet efter lunch. Men hur förklarar […]

Med strålkastaren på Framhävda länkar

Med strålkastaren på Framhävda länkar

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Promoted links, eller Framhävda länkar, är ett bra sätt att guida användaren till viktiga sidor i sajten: Min sida, Översikt och så vidare. De skapas via en app som nås via Site Contents (Webbplatsinnehåll) och är inte särskilt svåra att redigera: Namnge, länka till en bild, skriv en beskrivning av sidan som nås, länka till […]