Microsoft Flow – arbetsflöden över tjänsterna i Office 365 OCH MER

Microsoft Flow – arbetsflöden över tjänsterna i Office 365 OCH MER

Det släpptes ingen ny version av SharePoint Designer med Office 2016, men InfoPath fick support till 2026 enligt Microsoft standard. Hur vida Microsoft Flow kommer att ersätta InfoPath eller inte är lite sak samma, men tillsammans med PowerApps kommer man att kunna skapa och administrera arbetsflöden i Office 365 från vilken device som helst. Det finns […]

Jag vill använda mina Office-mallar i SharePoint

Jag vill använda mina Office-mallar i SharePoint

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Det kan handla om Wordmallar för organisationens externa korrespondens, Powerpointmallar med rätt ställda färger och så vidare – de flesta av oss stöter på mallar med jämna mellanrum. Och visst vore det käckt att kunna öppna offertmall 1A direkt i ditt dokumentbibliotek, under Skapa nytt. Men det ser ju ut så här: Imponerande, javisst – […]

Vad handlar dokumenthantering om?

Vad handlar dokumenthantering om?

Pia Langenkrans
Följ mig

Pia Langenkrans

Office 365 Ninja at B3
Pia har lång erfarenhet av att jobba med IT, molnet och Office 365. Hon har en bakgrund inom programmering och fokus nu är att hjälpa företag att få moderna arbetsplatser.
Pia Langenkrans
Följ mig

Ett sånt torrt och tråkigt ord, dokumenthantering. Känns kanske inte som något viktigt som du måste göra något åt, men det handlar om ordning och reda på dina filer. I vår värld, IT-världen och affärsvärlden, är det väldigt laddat för nu har vi problem. Vi har också lösningar men innan vi kommer till dem ska […]

Hjälp – jag har jättemånga Worddokument som ska konverteras till PDF!

Hjälp – jag har jättemånga Worddokument som ska konverteras till PDF!

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

PDF är ett trevligt publiceringsformat och det närmaste vi kommer en standard för trycksaker. Det är enkelt att konvertera ett Worddokument till PDF via skriv ut-funktionen, oavsett om du jobbar i Word eller i SharePoint Online. Ett Worddokument, ja. Men en dag blir du sittande med 50 filer som ska konverteras och känner vanmakten växa […]

Varför kan jag inte snabbredigera en lista eller ett bibliotek?

Varför kan jag inte snabbredigera en lista eller ett bibliotek?

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Att snabbredigera listor och dokumentbibliotek är snabbt, smidigt och överskådligt – i långa loppet kan det till och med bli beroendeframkallande. Särskilt för den som har många poster att jobba med. (Japp, skärmdumpen nedan visar en tom lista, men tänk dig den med 120 poster där du ska byta värde i en kolumn på hälften […]

Synk – ha dokument i SharePoint OCH på datorn – uppsättning och felsökning

Synk – ha dokument i SharePoint OCH på datorn – uppsättning och felsökning

Pia Langenkrans
Följ mig

Pia Langenkrans

Office 365 Ninja at B3
Pia har lång erfarenhet av att jobba med IT, molnet och Office 365. Hon har en bakgrund inom programmering och fokus nu är att hjälpa företag att få moderna arbetsplatser.
Pia Langenkrans
Följ mig

Vi ska naturligtvis inte spara dokument på våra datorer längre, men att jobba med dem i molnet är klumpigt och tappar man nätverket i precis fel läge… man är redo att döda. Du vet säkert att du kan synka dina personliga dokument med OneDrive for Business men visste du att med samma teknik kan du […]

Jag vill sätta avisering på en mapp i ett dokumentbibliotek, men hur då?

Jag vill sätta avisering på en mapp i ett dokumentbibliotek, men hur då?

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Visste du att du kan sätta en bevakning på vad som händer i en lista eller dokumentbibliotek i SharePoint? Här ska du få ett exempel på hur du kan använda det. Alert på dokumentbiblioket Säg att du har ett dokumentbibliotek och vill veta när något händer i det, som: Någon lägger till ett dokument Någon ändrar […]

OneNote + Office Lens = OCR-läsare

OneNote + Office Lens = OCR-läsare

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Det är klart vi gillar molnet. Och innan dess gillade vi hårddiskar. Men det fanns en tid när i princip all text sparades på papper, och det finns tillfällen när vi vill använda den texten. Redigera den och stoppa in den i ett annat sammanhang, kanske? En briljant text du bara har som papperskopia, något […]

Spelar du mp3:or? Då kan du förstå metadata!

Spelar du mp3:or? Då kan du förstå metadata!

Johan Sjöstrand

Jag jobbar med SharePoint Online och Office 365, gillar Powershell och smarta OOTB-lösningar. En gång i tiden var jag journalist och skrev mycket om kultur och nöje, numera försöker jag intressera mina kollegor för frijazz (med blandat resultat). Gillar text och är intresserad av SharePoints publiceringsfunktioner.

Metadata? Data om data? De flesta som arbetar med dokumenthantering i SharePoint har insett vikten av att använda metadata för att kategorisera informationen. Att slippa gå igenom mapp efter mapp med filer som är mer eller mindre godtyckligt döpta i jakten på just det där dokumentet du behöver till mötet efter lunch. Men hur förklarar […]